Guide · Comptabilité
Les obligations comptables d’une société au Maroc
Tenir une comptabilité n’est pas qu’une formalité : c’est une obligation légale et la base de toutes vos déclarations fiscales. Voici ce que la loi impose à une société au Maroc, et comment s’organiser simplement.
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L’essentiel à retenir
- La comptabilité suit le Code général de normalisation comptable (CGNC) et la loi n° 9-88.
- Trois livres sont obligatoires : le livre-journal, le grand livre et le livre d’inventaire.
- Pièces comptables et livres se conservent pendant 10 ans.
- Chaque année, la société établit ses états de synthèse.
Le cadre légal
Les obligations comptables des entreprises sont fixées par la loi n° 9-88 relative aux obligations comptables des commerçants, et par le Code général de normalisation comptable (CGNC), qui définit le plan de comptes et les règles d’enregistrement.
Toute société commerciale, SARL ou SA, doit tenir une comptabilité complète, quelle que soit sa taille.
Les livres obligatoires
- Le livre-journal : toutes les opérations, enregistrées chronologiquement.
- Le grand livre : les mêmes opérations, classées par compte.
- Le livre d’inventaire : l’inventaire annuel et les états de synthèse.
Aujourd’hui, ces livres sont tenus sur un logiciel comptable, qui doit garantir la fiabilité et la traçabilité des écritures.
Les pièces justificatives et les factures
Chaque écriture doit reposer sur une pièce justificative : facture, relevé bancaire, contrat, bulletin de paie… Vos factures de vente doivent comporter les mentions obligatoires, notamment votre ICE et vos autres identifiants (identifiant fiscal, registre du commerce, taxe professionnelle).
Livres et pièces justificatives doivent être conservés pendant 10 ans.
Les obligations de fin d’année
À la clôture de l’exercice, la société réalise son inventaire et établit ses états de synthèse : bilan, compte de produits et charges et état des informations complémentaires, complétés pour les plus grandes entreprises par l’état des soldes de gestion et le tableau de financement. Ils sont déposés avec la déclaration fiscale et approuvés par les associés.
Au-delà d’un certain chiffre d’affaires, une SARL doit aussi nommer un commissaire aux comptes chargé de certifier ses comptes.
S’organiser simplement
- Séparez strictement vos comptes personnels et ceux de la société.
- Numérisez vos factures au fil de l’eau plutôt qu’en fin d’année.
- Rapprochez chaque mois vos relevés bancaires et votre comptabilité.
- Externalisez si vous manquez de temps : un cabinet assure la tenue, les déclarations et la clôture. Découvrez notre service de tenue de comptabilité.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il conserver les documents comptables ?
Les livres comptables et les pièces justificatives doivent être conservés pendant 10 ans.
Puis-je tenir la comptabilité de ma société moi-même ?
C’est possible, à condition de respecter le CGNC et de maîtriser les règles fiscales. En pratique, la plupart des dirigeants confient leur comptabilité à un cabinet pour éviter les erreurs coûteuses et gagner du temps.
Une SARL doit-elle faire certifier ses comptes ?
Seulement au-delà d’un certain seuil de chiffre d’affaires (50 millions de dirhams) : la SARL doit alors désigner un commissaire aux comptes. En dessous, la certification n’est pas obligatoire.
Ce guide présente des informations générales, à jour à la date de publication. La réglementation évolue régulièrement : pour votre situation, demandez conseil à nos experts.
